Um ein Mitglied auf inaktiv zu setzen, muss man diesem die Inaktiv-Rolle zuordnen. Diese Rolle hat keinerlei Berechtigungen mehr.
Gehe dafür über Team -> Mitglieder -> klicke das jeweilige Mitglied an -> gehe oben rechts auf den Stift -> scrolle runter bis "Rollen & Berechtigungen" und hake alle Rollen bis auf die Rolle "Inaktiv" ab.
Dadurch ist das Mitglied nun inaktiv und kann beispielsweise nicht mehr bei Terminen zu-/absagen.