Μπορείτε να αρχειοθετήσετε παλιές συνεισφορές για να διατηρήσετε την περιοχή «Συνεισφορές» στο ταμείο της ομάδας οργανωμένη. Με την αρχειοθέτηση, το χρηματικό υπόλοιπο στο ταμείο της ομάδας παραμένει αμετάβλητο, αλλά η πραγματική εγγραφή εξαφανίζεται από την επισκόπηση και μεταφέρεται στο αρχείο.
Για να μετακινήσετε μια συνεισφορά στο αρχείο, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο στοιχείο μενού «Ομάδα» (σύμβολο εμβλήματος) και στη συνέχεια στο «Ταμείο ομάδας». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα «Συνεισφορές».
Τώρα πρέπει να μετακινηθείτε προς τα κάτω και να κάνετε κλικ στην καρτέλα «Διαχείριση συνεισφορών». Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο στο οποίο θα δείτε όλες τις συνεισφορές που παρατίθενται. Επιλέξτε τη δημοσίευση που θέλετε να αρχειοθετήσετε και κάντε κλικ πάνω της. Θα ανοίξει ένα άλλο αναδυόμενο παράθυρο με τον τίτλο «Λεπτομέρειες».
Στην επάνω αριστερή γωνία υπάρχει ένα εικονίδιο φακέλου με ένα βέλος. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να μεταφέρετε την ανάρτηση στο αρχείο. Το δεύτερο αναδυόμενο παράθυρο με τον τίτλο «Λεπτομέρειες» κλείνει και πάλι και η ανάρτηση μπορεί πλέον να βρεθεί στο αρχείο.
Αν τώρα κλείσετε και το πρώτο αναδυόμενο παράθυρο και επιστρέψετε στη σελίδα επισκόπησης όλων των αναρτήσεων, θα δείτε επίσης το «Αρχείο» απευθείας κάτω από το «Διαχείριση αναρτήσεων». Το ποσό που είχε αρχειοθετηθεί προηγουμένως θα πρέπει τώρα να βρίσκεται και εκεί.
Για λόγους σύγκρισης, μπορείτε να συγκρίνετε ξανά το υπόλοιπο του ταμείου της ομάδας στην καρτέλα «Κύκλος εργασιών». Αυτό δεν θα πρέπει να έχει αλλάξει σε σύγκριση με το υπόλοιπο πριν από την αρχειοθέτηση.