Vous pouvez créer des sondages pour votre équipe dans EquipePlus, afin de trouver facilement une date pour la prochaine fête d'été ou de déterminer qui apporte quoi pour le repas commun. Pour créer un nouveau vote, cliquez sur l'icône de chat dans la barre de menu et accédez à la section « Communication ». Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur le point « sondages ». Pour créer un nouveau vote, vous devez ensuite cliquer sur « Nouveau sondage ».
Sous « Question / Titre », vous devez maintenant saisir une question ou un titre pour le vote. Vous pouvez également indiquer d'autres informations sur le vote sous « Informations ».
Une fois que vous avez tout saisi, appuyez sur « Continuer ».
Vous pouvez maintenant saisir vos possibilités de réponse. Si vous avez besoin de plus de champs que les trois déjà prédéfinis, cliquez sur le petit +- en haut à droite et un nouveau champ apparaît.
Vous pouvez faire quelques réglages :
Possibilités de choix
Vous pouvez déterminer le nombre de possibilités de réponses que les participants peuvent choisir.
Fin du sondage
Vous pouvez indiquer une date de fin pour le vote, après laquelle il n'est plus possible de voter. - Dans ce cas, le vote se poursuivra jusqu'à 23h55 le jour indiqué et sera ensuite clôturé. Si vous laissez ce champ vide, le vote se poursuivra indéfiniment et il sera possible de voter à tout moment.
Un vote par option
Vous pouvez indiquer si les options de réponse doivent être désactivées après le premier vote. Cela est recommandé par exemple pour les questions sur qui apporte quoi pour une réunion, afin que plusieurs personnes n'apportent pas la même chose.
Message : nouveau sondage (e-mail)/(App Push)
Si vous souhaitez informer les membres de votre équipe qu'un nouveau vote a été créé, cochez les points correspondants pour l'e-mail et/ou les messages push.
Masquer les résultats jusqu'à la fin du vote
Si vous ne voulez pas que vos membres se laissent influencer par les sondages des autres, vous pouvez d'une part définir que le résultat ne soit visible qu'après la fin du vote, c'est-à-dire que les joueurs ne peuvent pas voir quelle possibilité de réponse est actuellement en tête. Important : même le créateur du vote ne peut pas voir le résultat tant que le vote est en cours. Si vous choisissez ce paramètre, fixez donc impérativement une date de fin.
Vote anonyme
D'autre part, vous pouvez également définir votre vote comme étant totalement anonyme. Ainsi, il n'est pas possible de savoir qui a voté pour quelle option de réponse, mais seulement combien de voix ont été attribuées à une option de réponse. En tant que créateur du vote, vous ne pouvez pas voir qui a voté quoi lors d'un vote anonyme. - Sinon, ce ne serait pas un vote anonyme.
Tout en bas, vous pouvez encore déterminer quels membres peuvent participer au vote. Si vous ne définissez rien à cet endroit, tous les membres de l'équipe peuvent automatiquement voter. Décoche donc, si tu le souhaites, la case des personnes qui ne doivent pas voir le vote et qui ne peuvent donc pas voter.
Il est important de savoir qu'une fois qu'un membre de l'équipe a voté, vous ne pouvez plus modifier que certains paramètres. Ainsi, les points : « Vote anonyme », “Une voix par option”, “Choix”. De plus, il n'est plus possible d'ajouter d'autres options de réponse ou d'exclure des membres du vote. Vous devez donc être conscient, dès la création du vote, des réglages que vous souhaitez effectuer et de la manière dont vous souhaitez les effectuer.
Une fois que vous avez effectué tous les réglages, cliquez sur « Enregistrer les modifications » et votre vote est créé. Il est maintenant disponible pour l'équipe dans le menu « sondages ». Les résultats du vote sont affichés dans la zone de vote et dans la « liste des résultats », que vous pouvez consulter ci-dessous. Si vous êtes membre Premium, vous pouvez télécharger les résultats de votre vote en format PDF. Vous y verrez toutes les informations relatives au vote et pourrez les archiver.
Si vous souhaitez supprimer un vote, il vous suffit d'appuyer sur le vote, puis sur l'icône en forme de crayon en haut, de faire défiler la liste jusqu'en bas, de cliquer sur « Supprimer le vote » et de cliquer sur « OK » dans le texte d'avertissement.
Pour savoir comment voter, cliquez ici.