È possibile archiviare i vecchi contributi per mantenere organizzata l'area “Spese” nella cassa della squadra. Con l'archiviazione, il saldo della cassa della squadra rimane invariato, ma la voce attuale scompare dalla panoramica e viene spostata nell'archivio.
Per spostare una Spese nell'archivio, è necessario cliccare prima sulla voce di menu “Squadra” (simbolo dell'emblema) e poi su “Finanze”. Quindi cliccare sulla scheda “Spese”. A questo punto è necessario scorrere verso il basso e fare clic sulla scheda “Gestione spese”. Si aprirà un pop-up in cui saranno elencate tutte le Spese. Selezionare la spesa che si desidera archiviare e fare clic su di essa. Si aprirà un'altra finestra pop-up con il titolo “Dettagli”.
Nell'angolo in alto a sinistra c'è un'icona a forma di cartella con una freccia. Fare clic su questa icona per spostare la Spese nell'archivio. La seconda finestra pop-up con il titolo “Dettagli” si chiude di nuovo e la Spese si trova ora nell'archivio.
Se ora si chiude anche il primo pop-up e si torna alla pagina di panoramica di tutte le spese, si vedrà anche la voce “Archivio” direttamente sotto la voce “Gestione spese”. L'importo precedentemente archiviato dovrebbe ora trovarsi anche lì.
A scopo di confronto, è possibile confrontare nuovamente il saldo della cassa della squadra sotto la scheda “Fatturato”. Questo non dovrebbe essere cambiato rispetto al saldo precedente all'archiviazione.