Je kunt oude bijdragen archiveren om het gedeelte “Bijdragen” in de teamkas overzichtelijk te houden. Door te archiveren blijft het geldsaldo in de teamkas ongewijzigd, maar de eigenlijke boeking verdwijnt uit het overzicht en wordt verplaatst naar het archief.
Om een bijdrage naar het archief te verplaatsen, moet je eerst op het menu-item “Team” (wapenschildsymbool) en dan op “Teamkas” klikken. Klik dan op het tabblad “Bijdragen”.
Nu moet je naar beneden scrollen en op het tabblad “Bijdragen beheren” klikken. Er wordt een pop-up geopend waarin alle bijdragen worden vermeld. Selecteer de post die je wilt archiveren en klik erop. Een ander pop-upvenster met de titel “Details” wordt geopend. In de linkerbovenhoek zie je een mappictogram met een pijl. Klik op dit pictogram om het bericht naar het archief te verplaatsen. Het tweede pop-upvenster met de titel “Details” sluit weer en het bericht kan nu in het archief worden gevonden.
Als je nu ook de eerste pop-up sluit en weer terug bent op de overzichtspagina van alle berichten, zie je onder “Berichten beheren” ook direct “Archief” staan. De eerder gearchiveerde hoeveelheid zou daar nu ook te vinden moeten zijn.
Ter vergelijking kun je het saldo van de teamkas opnieuw bekijken onder het tabblad “Omzet”. Dit zou niet veranderd moeten zijn ten opzichte van het saldo voor het archiveren.