Je kunt in TeamPlus polls maken voor je team, bijvoorbeeld om makkelijk een datum te vinden voor het volgende zomerfeest of om duidelijk te maken wie wat meeneemt naar een gezamenlijke maaltijd.
Om een nieuwe peiling te maken, klik je op het chatpictogram in de menubalk en ga je naar het onderdeel “Communicatie”. Scroll een beetje naar beneden en klik op “Polls”. Om een nieuwe peiling te maken, klik je op “Nieuwe poll”.
Onder “Vraag / Titel” moet je nu een vraag of een titel voor de peiling invoeren. Je kunt ook verdere informatie over de stemming invoeren onder “Informatie”. Als je alles hebt ingevuld, tik je op “Doorgaan”.
Nu kun je mogelijke antwoorden invoeren.
Als je meer dan de drie velden nodig hebt, klik dan op het kleine plusteken rechtsboven en er verschijnt een nieuw veld.
Je kunt een aantal instellingen maken:
Keuzes
U kunt bepalen hoeveel antwoordopties de deelnemers kunnen selecteren.
Einde van de poll
U kunt een einddatum opgeven voor de stemming waarna er niet meer gestemd kan worden. - In dat geval loopt de stemming tot 23:55 uur op de aangegeven dag en wordt daarna gesloten.
Als u dit veld leeg laat, gaat de stemming voor onbepaalde tijd door en kunt u op elk moment blijven stemmen.
Eén stem per optie
Je kunt aangeven of antwoordopties gedeactiveerd moeten worden nadat de eerste stem is uitgebracht. Dit wordt bijvoorbeeld aanbevolen voor vragen over wie wat meeneemt naar een vergadering, zodat niet meerdere mensen hetzelfde meenemen.
Bericht: Nieuwe poll (e-mail)/(app push)
Als je je teamleden wilt informeren dat er een nieuwe stemming is aangemaakt, vink dan de corresponderende punten aan voor e-mail en/of pushmeldingen.
Resultaten verbergen tot het einde van de stemming
Als je niet wilt dat je leden worden beïnvloed door de stemmen van anderen, kun je instellen dat het resultaat pas zichtbaar is nadat de stemming is afgelopen, zodat spelers niet kunnen zien welke antwoordoptie op dat moment aan de leiding gaat.
Belangrijk: Zelfs de maker van de stemming kan het resultaat niet zien als de stemming nog bezig is. Als je deze instelling kiest, zorg er dan voor dat je een einddatum instelt.
Anoniem stemmen
Je kunt ook instellen dat je stem volledig anoniem is.
Hierdoor wordt niet weergegeven wie op welke antwoordoptie heeft gestemd, maar alleen hoeveel stemmen er op een antwoordoptie zijn uitgebracht. Als maker van de stemming kun je niet zien wie waarop heeft gestemd bij een anonieme stemming. - Anders zou het geen anonieme stemming zijn.
Onderaan kun je nu bepalen welke leden mogen deelnemen aan de stemming. Als je daar niets instelt, kunnen alle leden van het team automatisch hun stem uitbrengen. Als je dat wilt, vink dan het vakje uit voor de mensen die de stemming niet mogen zien en dus niet mogen stemmen.
Het is belangrijk om te weten dat zodra een teamlid zijn stem heeft uitgebracht, je slechts enkele instellingen kunt wijzigen. Bijvoorbeeld de punten: “Anoniem stemmen”, ‘Eén stem per optie’, ‘Keuzes’ kunnen niet meer aangepast worden. Het is ook niet meer mogelijk om extra antwoordopties toe te voegen of leden uit te sluiten van de stemming. U moet dus al bij het maken van de stemming weten welke instellingen u wilt maken en hoe.
Als je alle instellingen hebt gemaakt, klik je op “Wijzigingen opslaan” en je peiling is gemaakt.
Je kunt de peiling nu terugvinden in het menu-item “Polls”.
Je kunt de resultaten van de stemming zien in het stemgebied en in de “Resultatenlijst”, die je hieronder kunt openen. Als je Premium lid bent, kun je de resultaten van je stemming downloaden als PDF. Daar zie je alle informatie met betrekking tot de stemming en kun je het zelf archiveren. Als u een stem wilt verwijderen, tikt u op de stem, vervolgens op het potloodpictogram bovenaan, scrolt u naar beneden, klikt u op “Stem verwijderen” en tikt u op “OK” in de meldingstekst.
Je kunt hier vinden hoe je zelf in een poll kunt stemmen.