Staré príspevky môžete archivovať, aby ste udržali prehľad v oblasti „Príspevky“ v tímovej pokladnici. Archiváciou zostane zostatok peňazí v tímovej pokladnici nezmenený, ale aktuálny záznam zmizne z prehľadu a presunie sa do archívu.
Ak chcete presunúť príspevok do archívu, musíte najprv kliknúť na položku menu „Tím“ (symbol emblému) a potom na „Pokladňa“. Potom kliknite na záložku „Príspevky“.
Teraz musíte prejsť nadol a kliknúť na záložku „Spravovať príspevky“. Otvorí sa vyskakovacie okno, v ktorom uvidíte zoznam všetkých príspevkov. Vyberte príspevok, ktorý chcete archivovať, a kliknite naň. Otvorí sa ďalšie vyskakovacie okno s názvom „Podrobnosti“. V ľavom hornom rohu sa nachádza ikona priečinka so šípkou. Kliknutím na túto ikonu presuniete príspevok do archívu. Druhé vyskakovacie okno s názvom „Podrobnosti“ sa opäť zatvorí a príspevok teraz nájdete v archíve.
Ak teraz zatvoríte aj prvé vyskakovacie okno a vrátite sa na stránku s prehľadom všetkých príspevkov, priamo pod položkou „Správa príspevkov“ uvidíte aj položku „Archív“. Tam by sa teraz mala nachádzať aj predtým archivovaná suma.
Na účely porovnania môžete opäť porovnať zostatok v tímovej pokladnici na karte „Obrat“. Ten by sa v porovnaní so zostatkom pred archiváciou nemal zmeniť.