V aplikácii TeamPlus môžete pre svoj tím vytvárať ankety, napríklad na jednoduché zistenie termínu ďalšej letnej párty alebo na objasnenie toho, kto čo prinesie na spoločné jedlo. Ak chcete vytvoriť novú anketu, kliknite na ikonu chatu v paneli s ponukou a potom prejdite do časti „Komunikácia“. Prejdite trochu nižšie a kliknite na položku „Hlasovania“. Ak chcete vytvoriť novú anketu, klepnite na „Nová anketa“.
V časti „Otázka / Názov“ teraz musíte zadať otázku alebo názov ankety. V časti „Informácie“ môžete zadať aj ďalšie informácie o hlasovaní. Keď ste všetko zadali, klepnite na „Pokračovat'“.
Teraz môžete zadať možné odpovede.
Ak potrebujete viac ako tri už poskytnuté polia, kliknite na malý znak plus vpravo hore a zobrazí sa nové pole.
Môžete vykonať niektoré nastavenia:
Možnosti výberu
Môžete určiť, koľko možností odpovedí môžu účastníci vybrať.
Ukončenie hlasovania
Môžete určiť dátum ukončenia hlasovania, po ktorom už nebude možné hlasovať. - V tomto prípade bude hlasovanie prebiehať do 23:55 hod. v určený deň a potom bude ukončené.
Ak necháte toto pole prázdne, hlasovanie bude pokračovať neobmedzene a v hlasovaní môžete kedykoľvek pokračovať.
Jeden hlas za každú možnosť
Môžete určiť, či sa majú možnosti odpovedí po prvom hlasovaní deaktivovať. Odporúča sa to napríklad pri otázkach o tom, kto čo prinesie na stretnutie, aby niekoľko ľudí neprinieslo tú istú vec.
Správa: Nové hlasovanie (e-mail)/(aplikácia push)
Ak chcete informovať členov tímu o vytvorení nového hlasovania, začiarknite príslušné body pre e-mailové a/alebo push oznámenia.
Skryť výsledky až do konca hlasovania
Ak nechcete, aby vaši členovia boli ovplyvnení hlasmi ostatných, môžete nastaviť, aby sa výsledok zobrazil až po skončení hlasovania, takže hráči neuvidia, ktorá možnosť odpovede aktuálne vedie.
Dôležité: Ani tvorca hlasovania nemôže vidieť výsledok, kým hlasovanie ešte prebieha. Ak zvolíte toto nastavenie, nezabudnite nastaviť dátum ukončenia.
Anonymné hlasovanie
Hlasovanie môžete nastaviť aj tak, aby bolo úplne anonymné. Nezobrazí sa tak, kto hlasoval za ktorú možnosť odpovede, ale iba koľko hlasov bolo odovzdaných za danú možnosť odpovede. Ako tvorca hlasovania nemôžete vidieť, kto za čo hlasoval v anonymnom hlasovaní. - Inak by to nebolo anonymné hlasovanie.
V spodnej časti môžete teraz určiť, ktorí členovia sa môžu zúčastniť hlasovania. Ak tam nič nenastavíte, všetci členovia tímu môžu hlasovať automaticky.
Ak teda chcete, zrušte zaškrtnutie políčka pre ľudí, ktorí by nemali vidieť hlasovanie, a teda by nemali mať možnosť hlasovať.
Je dôležité vedieť, že hneď ako člen tímu odovzdá svoj hlas, môžete zmeniť len niektoré nastavenia.
Napríklad body: „Anonymné hlasovanie“, ‚Jeden hlas na jednu možnosť‘, ‚Výbery‘ už nie je možné upraviť. Taktiež už nie je možné pridávať ďalšie možnosti odpovedí alebo vylúčiť členov z hlasovania.
Už pri vytváraní hlasovania by ste si preto mali uvedomiť, ktoré nastavenia a ako chcete vykonať.
Po vykonaní všetkých nastavení kliknite na „Uložiť zmeny“ a hlasovanie je vytvorené.
Teraz ju môžete nájsť pre tím v položke ponuky „Hlasovania“.
Výsledky hlasovania môžete vidieť v oblasti hlasovania a v „Zozname výsledkov“, ku ktorému máte prístup nižšie.
Ak ste členom Premium, môžete si výsledky hlasovania stiahnuť vo formáte PDF. V ňom uvidíte všetky informácie týkajúce sa hlasovania a môžete si ich následne archivovať. Ak chcete hlasovanie vymazať, stačí klepnúť na hlasovanie, potom na ikonu ceruzky v hornej časti, posunúť sa dole, klepnúť na „Vymazať hlasovanie“ a v texte oznámenia klepnúť na „OK“.
Ako môžete sami hlasovať v ankete, nájdete tu.