Beim Erstellen eines Termins, kannst du verschiedene Einstellungen festlegen. Unter anderem auch bis wann Mitglieder zu-/absagen müssen.
Erstelle einen Termin unter Termine -> Termin erstellen -> scrolle runter bis Einstellungen -> unter zu-/absagen bis, kannst du eine Uhrzeit festlegen. Bis zu dieser Uhrzeit müssen die Mitglieder sich gemeldet hat.