É possível arquivar contribuições antigas para manter organizada a área “Quotas” na tesouraria da equipa. Ao arquivar, o saldo de dinheiro na caixa da equipa permanece inalterado, mas a entrada atual desaparece da vista geral e é movida para o arquivo.
Para arquivar uma contribuição, é necessário clicar primeiro no item de menu “Equipa” (símbolo do emblema) e depois em “Finanças”. Em seguida, clique no separador “Quotas”.
Agora, tem de se deslocar para baixo e clicar no separador “Gerir Quotas”. Abre-se uma janela onde estão listadas todas as contribuições. Selecione a publicação que pretende arquivar e clique nela. Abre-se outra janela pop-up com o título “Detalhes”. No canto superior esquerdo, existe um ícone de pasta com uma seta. Clique neste ícone para mover a publicação para o arquivo. A segunda janela pop-up com o título “Detalhes” fecha-se novamente e a publicação pode agora ser encontrada no arquivo.
Se também fechar a primeira janela pop-up e voltar à página de resumo de todas as mensagens, verá também o “Arquivo” diretamente sob “Gerir mensagens”. O montante anteriormente arquivado deve agora também ser aí encontrado.
Para efeitos de comparação, pode comparar novamente o saldo da caixa registadora da equipa no separador “Volume de negócios”. Este não deve ter sido alterado em comparação com o saldo antes do arquivo.